Site ve Apartman Yönetimlerinde Harcamalar ve İhale Sistemi

Site ve apartman yönetimleri daha önceki yazılarımızda da belirttiğimiz üzere bir "vekil" olarak kat maliklerine karşı sorumludur; yaptıkları işlerde de bu sorumluluğa uygun hareket etmek zorundadırlar.

Bilindiği üzere site ve apartmanlarda yöneticilerin apartman için aldıkları eşyaların veya yaptırdıkları işlerin kat maliklerinin rızası doğrultusunda yapılması gerekmektedir. Bu alımların fiyatlandırılmasında fahiş paraların harcandığı; apartman ve sitelerin zarara uğratıldığı iddiası çoğu zaman iddia edilmekteyse de bunların ispatı çoğu zaman oldukça güçtür.

Site ve apartmanlarda ihale sistemi Kat Mülkiyeti Kanunu'nda düzenlenmemiştir. Bu sebeple bir işin yapılış fiyatının piyasa değerinin altında mı yoksa üstünde mi olduğu kat malikleri tarafından da sorgulanmadığı için bu noktada suistimal ihtimali gündeme gelmektedir. Bunun önüne nasıl geçilebileceği konusunda zayıf bir kaç önlem dışında maalesef elimizde hukuki bir denetim mekanizması bulunmamaktadır.

İlk suistimal önleme yöntemi: İhalelerin suistimalini önlemek için uygulamada gelişen 3 teklif alma usulüdür. Bu 3 teklif alma usulü toplumun bildiğinin aksine bir zorunluluk değil; apartman yöneticisinin ileride hesap verebilmek için kendisi için hazırlamış olduğu bir güvencedir. Kaldı ki bu yöntemde dahi manipülasyon yapılarak sözde en altta kalan teklif ihaleyi kazanırken; kötü niyetli kişilerin önceden belirledikleri kişi/kurumlar ihale kazananı olmaktadırlar.

İkinci suistimal önleme yöntemi ve Kanuni olan denetçilerin 3 ayda bir denetleme yaparak harcanan paraların piyasa değerinin üstünde veya altında olup olmadığını tespiti ve bir usulsüzlük varsa bunu raporlarına yazmalarıdır.

Bu iki yöntem dışında site ve apartmanlarda iş yapılış sürecini denetleyecek başka bir mekanizma bulunmadığından ortada gerçek anlamda bir sahipsizlik vardır. Bu sebeple göz önünde olan ancak kimsenin görmediği ve önemsemediği bu konuda yasal düzenleme yapılması gerekmektedir.