Site Toplantısına Bakanlık Temsilcisi Katılmalı mıdır?

Hükümet komiseri veya güncel ismiyle bakanlık temsilcisinin site toplantılarına katılıp katılmayacakları çoğu zaman merak edilmekte ve toplantılarda bu konu üzerine tartışmalar yaşanmakta; toplantının temsilcinin bulunmaması sebebiyle geçersiz olduğu dahi iddia edilebilmektedir. Peki bu iddialar doğru mudur yoksa yanlış bilinen bir şeyin savunulması mıdır?

Bilindiği üzere günümüzde Yapı Kooperatifleri de çoğu zaman site yönetim işini yapmakta ve toplantılar düzenlemekte; bir yandan Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetim işi yapılan bu sitelerde bir yandan da Kooperatifler Kanunu uygulanmaktadır. Bu tip sitelerdeki kooperatif toplantılarında Kooperatifler Kanunu uygulandığı için bu kanuna göz atmak gerekmektedir. Kanun incelendiğinde kooperatif genel kurul toplantılarında Ticaret Bakanlığı, talep üzerine temsilci görevlendirmektedir. Buna göre kooperatif niteliği olan sitelerde bu tür toplantılarda Bakanlık Temsilcisi bulunmaktadır.

Peki Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetilen sitelerdeki toplantılarda Bakanlık Temsilcisi bulunmak zorunda mıdır? Kat Mülkiyeti Kanunu'nda bu yönde bir düzenleme mevcut değildir. Halihazırda Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yapılacak toplantılardaki usul ve kurallar da gayet açık şekilde belirtildiği için bunun yanında Bakanlık Temsilcisi bulunmadığı iddiasıyla toplantıyı yaptırmamaya çalışmak hukuksuz bir davranış olacaktır. Kaldı ki Bakanlık Temsilcisi olmadığı için toplantıyı iptal ettirmek isteyecek kişilerin açacakları davalar da Mahkemelerce reddedilecektir. Keza bu yönde bir düzenleme Kanunda bulunmamaktadır.

KOOPERATİFLER KANUNU 

B) Ticaret Bakanlığı temsilcileri ve kararların yürürlük şartı: 

Madde 87 – Ticaret Bakanlığı, kooperatiflerle, kooperatif birlikleri, merkez birlikleri ve Türkiye Milli Kooperatifler Birliğinin, genel kurul toplantılarında temsilci bulundurur.

Genel kurul toplantıları Bakanlık temsilcisinin huzuru ile açılır ve devam eder. 

İdare, bildirilen günde temsilci bulunmasını sağlar. 

(Değişik: 6/10/1988 - 3476/22 md.) Temsilciler, toplantının kanunlara, anasözleşmeye ve gündeme göre yürütülmesini denetleme ve temin ile görevlidirler. Temsilcilerden her birine birinci derece kadrolu memur için tesbit edilen en yüksek yurt içi harcırahının bir günlük tutarının iki katını geçmemek üzere ilgili bakanlıkça tespit edilen tutarda ücret ödenir. Bu ücret görevli temsilciye ödenmek üzere kooperatif ve üst kuruluşlarınca genel kurul öncesinde maliye veznesine yatırılır.

Genel kurul kararlarını muhtevi tutanaklar ile toplantıya katılanların listesi temsilciler tarafından imzalanır. Temsilci, genel kurulda, kanun ve anasözleşmeye aykırı olarak alınan kararlar hakkındaki görüşünü tutanakla belirtmeye mecburdur. 

Temsilcinin niteliği ve görevi tüzükte belirtilir.

Ancak usulüne uygun müracaat yapıldığı halde, temsilci toplantıya gelmez ise toplantı icrasını temin etmek üzere, mahalli idare amirine durum bildirilir. Temsilci yine gelmez ise bir saat sonunda toplantıya başlanır.